Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

В соответствии с приказом ФМС №288 домовая книга должна заполняться на каждое изолированное домовладение, будь то квартира или частный дом. Этот же нормативно-правовой акт поясняет, как заполнить домовую книгу.

Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.

Оформление домовой книги

Домовая книга оформляется в следующем случае:

  • Первичное получение книги (покупка новой квартиры, сдача дома в эксплуатацию, приватизация жилья и т.д.);
  • Получение нового документа взамен утерянного или испорченного.

Ведение домовой книги – обязанность собственников жилья. Для получения документа гражданину необходимо обратиться в органы ФМС со следующими документами:

  • Заявление об оформлении домовой книги;
  • Паспорт;
  • Документ, подтверждающий право собственности на жильё;
  • Бланк домовой книги.
Скачать образец заявления и бланков можно по ссылкам ниже:
Заявление о выдаче домовой книги
Бланк домовой книги форма 11
Бланк домовой книги форма 18

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

В течение 3 дней после подачи заявления органы ФМС оформляют книгу: нумеруют страницы, прошивают документ и скрепляют его печатью. Заявление на оформление книги принимают и многофункциональные центры, но готовую книгу от них можно получить только через 10 дней.

Получая назад оформленную трудовую книгу нужно проверить:

  1. Проставлена ли печать на прошивке;
  2. Указано ли на прошивке общее количество листов;
  3. Стоит ли в книге подпись специалиста ФМС;
  4. Проставлена ли дата выдачи книги.

Если какой-либо из этих пунктов не соблюдён, нужно требовать устранения нарушений. В последующем неточности при оформлении книги могут вызвать проблемы при регистрации в жилом помещении.

Готовая домовая книга хранится у собственника частного дома либо председателя ЖСК или ТСЖ.

Зачем нужна домовая книга

На сегодняшний день домовая книга – необходимый документ для гражданина. Её предъявление обязательно при:

  • Замене паспорта.
  • Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
  • Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента).
  • Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
  • Временной регистрации.
  • Снятии с регистрационного учёта.

При регистрации или снятии с регистрационного учёта в квартире или частном доме домовая книга входит в перечень обязательных документов, без которых проведение такой процедуры невозможно.

Кстати, чем отличаются постоянная и временная регистрация — читайте на нашем сайте http://propiskainfo.ru/2209-otlichitelnye-cherty-postoyannoi-vremennoi-registratsii

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Обратите внимание
Если в квартире, выставленной на продажу, имеются прописанные граждане — снятие их с регистрационного учета (без их согласия), проводится только на основании судебного решения. Подробнее о нюансах купли продажи квартиры с прописанными жильцами — читайте в статье тут

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.

Заполнение домовой книги

Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.

Если речь идёт о домовой книге на частный дом, которая хранится непосредственно у собственника, то её заполнением будет заниматься уполномоченное лицо органа ФМС.

При обращении туда с заявлением о регистрации или снятии с регистрации из соответствующего жилья необходимо предоставить домовую книгу. Специалист ФМС заполнит соответствующие графы сведениями о новом жильце на основании паспорта или свидетельства о рождении. При выписке человека из жилья – работник ФМС сделает соответствующую отметку напротив его фамилии.

Все записи в домовой книге должны быть заверены печатью и подписью уполномоченного должностного лица.

Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье.

Ангелина Ф.

Здравствуйте! Как поступать при утере домовой книги?

Анастасия Марченко

Анастасия Марченко Автор

Если ваша домовая книга утеряна, то Вы можете восстановить записи домовой книги.

Для восстановления книги регистрации нужно, в первую очередь, обратиться в ЦОН (Центр обслуживания населения) по территориальности с заявлением в письменной форме об утрате, а также предъявить список следующих документов: оригинал и копию удостоверения личности (для восстановления регистрации по месту жительства детей до 16-ти лет — свидетельство о рождении), справку из адресного бюро, подтверждающую место вашей регистрации, оригинал и копию документа на жилище, оригинал или копия квитанции об оплате за книгу регистрации.

Ирина Олеговна

Здравствуйте, у меня такая проблема, мы купили частный дом на материнский капитал, сейчас мне нужно выделять в нем доли, но я не могу это сделать так как у этого дома нет домовой книги, прописываться мы там не будем, как мне поступить в этой ситуации? Нотариус без домовой книги не выделяют доли!

Анастасия Марченко

Анастасия Марченко Автор

Можно оформить договор дарения на детей. Здесь помощь нотариуса не требуется. Можно обратиться за помощью в его составлении в юридические компании.

Сотрудники Регпалаты довольно охотно регистрируют сделки, оформленные таким способом.

Настя

Подскажите пожалуйста. Я меняю место постоянной прописки по месту фактического проживания. Меня могут выписать из домовой книги дома, в котором я была прописана без моего личного присутствия, не могу приехать?

Анастасия Марченко

Анастасия Марченко Автор

Добрый день! Да, это возможно. Подавайте документы на регистрацию по новому месту жительства, тогда вас дистанционно снимут с регистрации по старому месту и личное присутствие не потребуется. Обращаться следует в УФМС .

Маша С.

У мамы квартира, мне нужно самой заполнить книгу или её будут оформлять работники ФМС?

Анастасия Марченко

Анастасия Марченко Автор

Владельцу нужно написать письменное заявление с просьбой выдать домовую книгу в ФМС. Ещё необходим бланк домовой книги, государственный служащий заполняет бланк согласно установленному законодательством порядку.
Есть исключения, при которых форму придётся заполнять самому заявителю, и только тогда её до конца оформят сотрудники ФМС.

Эвелина Т.

Здравствуйте!
При оформлении новой домовой книги (взамен пришедшей в негодность) специалист ФМС сказала, что собственник должен всё заполнить, пронумеровать, прошнуровать и принести ей на проверку и простановку печати. Правомерно ли это?

Анастасия Марченко

Анастасия Марченко Автор

Добрый день! В соответствии с приказом ФМС №288 домовая книга должна заполняться на каждое изолированное домовладение, будь то квартира или частный дом.

Этот же нормативно-правовой акт поясняет, как заполнить домовую книгу. Заполнять ее сами вы точно не должны, даже если речь идет о домовой книге частного дома. Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.

Если речь идёт о домовой книге на частный дом, которая хранится непосредственно у собственника, то её заполнением будет заниматься уполномоченное лицо органа ФМС.